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Votre appel d'offre logiciel, de A à Z

Seize Consulting accompagne ses clients dans la gestion de leurs appels d'offre sur tout type de logiciel — ERP, CRM, P2P, EAM, outils métiers, solutions SaaS — grâce à une méthodologie éprouvée, structurée et adaptée aux enjeux de chaque organisation.

De la définition du besoin jusqu'au choix final de l'éditeur, nous pilotons l'ensemble du processus en garantissant rigueur, neutralité et efficacité.

6
phases structurées
14 – 21
semaines (indicatif)
8 – 12
éditeurs consultés au départ
1
éditeur sélectionné en fin de processus

Les 6 phases de votre appel d'offre

1
Cadrage & Lancement
2 – 3 semaines

Activités

  • Ateliers de cadrage avec les directions métiers et IT
  • Collecte et formalisation des besoins fonctionnels, techniques et réglementaires
  • Définition des critères de sélection et de leur pondération
  • Constitution du comité de pilotage et du groupe de travail

Livrables

  • Note de cadrage
  • Grille de critères pondérés
  • Planning détaillé de l'appel d'offre
2
Request for Information (RFI)
3 – 4 semaines 6 – 10 éditeurs

Activités

  • Rédaction et envoi du RFI
  • Collecte et analyse des réponses
  • Benchmark des solutions identifiées
  • Scoring selon la grille de critères

Livrables

  • Document RFI
  • Matrice d'analyse comparative
  • Recommandation de shortlist motivée (4 à 6 éditeurs)
3
Request for Proposal (RFP)
4 – 6 semaines 4 – 6 éditeurs

Activités

  • Rédaction du cahier des charges fonctionnel et technique
  • Réunion de lancement avec les éditeurs shortlistés
  • Gestion centralisée et équitable des Q&A
  • Consolidation des TCO sur 3 à 5 ans

Livrables

  • Document RFP complet
  • Grille d'analyse fonctionnelle détaillée
  • Comparatif financier (licences, intégration, maintenance)
  • Synthèse forces/faiblesses par éditeur
4
Soutenances & Démonstrations
2 – 3 semaines 2 finalistes

Activités

  • Script de démonstration basé sur des cas d'usage réels
  • Organisation et animation des sessions
  • Recueil des retours (utilisateurs, IT, direction)
  • Visites de références clients éditeurs (optionnel)

Livrables

  • Script de démonstration standardisé
  • Grille d'évaluation des soutenances
  • Synthèse consolidée des impressions
5
Négociation & Sélection
2 – 4 semaines 1 – 2 éditeurs

Activités

  • Accompagnement dans la négociation commerciale (tarifs, SLA, contrats)
  • Analyse juridique en lien avec le service juridique du client
  • Consolidation de la décision finale
  • Annonce aux éditeurs non retenus

Livrables

  • Synthèse de négociation
  • Note de décision finale argumentée
  • Recommandations pour la contractualisation
6
Clôture & Passation
1 semaine

Activités

  • Bilan de l'appel d'offre
  • Documentation des décisions et apprentissages
  • Passation vers l'équipe projet en charge de l'implémentation

Livrables

  • Rapport de clôture
  • Dossier de passation projet

Vue d'ensemble du processus

Phase Durée Candidats
① Cadrage & Lancement 2 – 3 semaines
② RFI 3 – 4 semaines 6 – 10
③ RFP 4 – 6 semaines 4 – 6
④ Soutenances 2 – 3 semaines 4 – 6
⑤ Négociation & Sélection 2 – 4 semaines 2
⑥ Clôture & Passation 1 semaine
Total indicatif 12 – 16 semaines

Ce qui fait la différence

Implication des métiers

Intégrés dès le cadrage pour garantir des besoins représentatifs et partagés.

Neutralité & rigueur

Grilles d'évaluation objectives, appliquées de façon identique à tous les candidats.

Communication transparente

Tous les éditeurs reçoivent les mêmes informations tout au long du processus.

Gouvernance claire

Un comité de pilotage décisionnaire identifié et impliqué dès le lancement.

Maîtrise des délais

Un planning rigoureux pour maintenir la dynamique et la crédibilité du projet.

Références clients

ED

EDF

Énergie

Wa

WaaT

Installation de bornes de recharge électrique

GZ

GazelEnergies

Énergie

Parlons de votre projet

Votre prochain appel d'offre mérite un pilotage rigoureux

De la définition du besoin au choix de l'éditeur, nos consultants vous accompagnent à chaque étape. Prenons 30 minutes pour évaluer votre situation.

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